克服拖延最有效的方法-設法吞掉那隻蟑螂

最後更新:December 11, 2021

前言

一看標題就知道是個危言聳聽的書,別會錯意,其實他是要提醒,人生處處是拖延,而要戒除拖延這個壞習慣最有效的方法,就是先把那隻蟑螂給吞下去。

跟其它時間管理的書差不多,書裡介紹了許多想法和方式去克服拖延,例如把截止日期提前、先想像沒有完成的後果,懂得拒絕,先從重要的事情開始著手,事前準備(在開始一件工作之前的儀式),模仿對的人,給自己激勵的方式,自己不擅長的請別人協助,將大案子分解,從自己拿手開始…等,洋洋灑灑的列了十八項,我得花時間將它融會貫通後,再將之內化,並實際執行,這樣才有意義!Table of Contents

為什麼要吞蟑螂?

吞掉那隻蟑螂已經成為管理師們要求下屬立即執行任務的代名詞。所謂的拖延就是指出於某種心理習慣而導致的行動遲於預期時間的行為表現。拖延是你知道該做什麼卻不去做。思考是一個想清楚該做什麼的過程,拖延也就是在思考結束之後並沒有及時把思考的結果付諸行動。

13種拖延原因

1、害怕被拒絕,例如:想要要電話卻害怕被拒絕而遲遲無法行動。2、過於追求完美以至於時間超過預定的最後期限3、對自己從事的工作不感興趣4、缺乏監督和制約,就是沒人管5、缺乏責任心,一切管理活動起源於人,所以優秀的管理者必須從選對人開始6、無法集中精力,想要讓你們員工提高效率,首先就要讓他們學會把全部的注意力都投到自己當前正在做的事情上。7、不懂得拒絕,別讓別人交代的事情造成自己累積了太多的工作8、不能捨棄現有的東西,特別是在做一些重大或者必須做出取捨的時候,很多人都會因此而放棄更好的選擇。有一句東方諺語:一鳥在手勝二鳥在林9、目標不合理10、沒有明確期限11、懶惰 12、抗拒某個人或某項政策,有些人拖延,主要原因是因為對自己的上司有意見或者對管理層做出的某項決定不滿13、不知如何進行優先選擇,不知如何安排工作次序。

17招破除拖延

1、確立緊迫感,也就是時間帶來的壓力2、多想想後果,你沒有按時完成工作所造成的後果3、給自己找個潛在的競爭對手,為了打敗比爾 4、做好準備工作,例如修腳踏車之前,先準備好所有必須用到的工具。5、把截止日期提前,除了能夠增加緊迫感,還有利於保證工作品質6、給瑣碎的事情留出足夠的時間。所謂的瑣事指的就是和目前工作沒有太大關係卻又耗費大量時間的工作,對某些人來說,重要的是忙個不停,而不是完成任務。先做鎖事的人,往往不會去衡量自己突然想要去做的事情跟自己正在做的事情之間的重要程度比較,也就是要做到優先順序的安排 7、模仿別人做事,例如自己對報稅不感興趣,但看著會計師用高超的技術完成工作,自己的熱血也油然而生,所以模仿別人做事也是一種克服拖延的方式。8、學會應用 80/20 法則 9、把任務列張清單,也就是先用鳥瞰的方式,規劃接下來要做的工作期限,最好為一周,如此才可知道工作的重要程度與優先順序10、把任務分解成若干步驟,如何把大象塞進冰箱,打開冰箱門,把大象塞進去,關上冰箱門。把工作分解到可以執行的程度 11、學會誘騙自己,你可以誘騙自己立即採取行動,做完一件事情之後獎勵自己,可能是一塊點心、一場電影,也就是快感法則 12、先做自己最拿手的事,再做最困難的事。先建立信心。這個世界上有多少問題,就會有多少種方法,無論遇到什麼困難,都不要以為他是無法克服的。13、一次只做一件事,六頂思考帽一書做了一個有趣的實驗,他讓實驗者在大街上觀察一分鐘內通過某個路口的車輛並記錄這一分鐘黃色汽車的數量,觀察結束並且遞交答案。實驗者回憶有多少黑色汽車經過,卻沒人答得出來,做某件事想著其他的事,這也算是一心多用,也就是分心 14、學會找人幫忙,有兩種工作我們完全可以向人求助,第一,是那些我們並不擅長的工作 第二,那些我們自己可以勝任但時間緊迫我們無法在規定的時間內完成的工作 15、用新的方法做事,要做到守破離,不斷的嘗試新的方式提高效率,不斷的執行PDCA16、自治力的訓練,你可以利用倒數計時,在規定的時間內完成預定的工作。你要訓練自己集中精神,你要強迫自己養成習慣,利用好的習慣去排除拖延的壞習慣。你可以把所有因為拖延而導致的問題列表
17、學會模仿別人,找出那些比較擅長處理您所面臨的問題的人,列出他們的特點並加以學習。你也可以每天列張任務清單,學會給自己打分數。你也可以學會假設,假設我不做這事情會有什麼後,假設這工作因為我而拖延,會有什麼後

結論

世界上沒有放諸四海皆準的方法,因此根據自生情況來選擇最適合自己的方式。其實如果能從中學到幾種方式,對於改善自己拖延的壞習慣一定很有幫助。另外,提供自身效率也可以參考每天最重要的2小時刻意練習這兩篇文章